Hur man organiserar ett arkiveringssystem

Hur man organiserar ett arkiveringssystem

 

1.

Samla alla papper som finns i ditt hem. Inkludera saker som födelsedagskort och instruktionsböcker.

2.

Separera alla dina dokument i två staplar. En stapel är för aktiva dokument eller dokument som du behöver komma åt inom en månad, som obetalda räkningar. Den andra stapeln är för dokument som kan arkiveras.

3.

Sätt de aktiva filerna i en arkivmapp i början av arkiveringssystemet. Märk mappen 'Aktiva filer'.

4.

Samla 10 fler arkivmappar. Märk en av mapparna 'Financial Records.' Inkludera kontoutdrag, säkerhetsnycklar, kreditkortsuppgifter och betalda räkningar. Du kan vidare organisera denna mapp genom att separera räkningar i olika undermappar. En mapp kan användas för betalade elräkningar, en annan mapp kan användas för betalda vattenräkningar och en annan för betalda telefonräkningar.

5.

Märk en annan mapp 'Sysselsättningsrekord, 'och inkludera lönecheckar, pensionsplaner och andra dokument som gäller din tidigare och nuvarande anställning.

6.

Märk en annan arkivmapp' Utrustning, Vitvaror och Inredning

Markera en annan mapp 'Medical Records' och inkludera alla dokument som gäller din medicinska information.

8.

Markera en annan mapp 'Personliga poster' och inkludera födelsebevis, testamente och andra personliga dokument. Eftersom dessa dokument är så viktiga bör du använda en brandsäker låda för att lagra den här mappen. Om du befinner dig i ett tornados område, lagra det i källaren. Om ditt område är utsatt för översvämningar, lagra det på vinden.

9.

Märk en annan mapp 'Skattehandlingar' och inkludera skatteinformation och skatteidentifieringsinformation.

10.

Ordna alla mappar i alfabetisk ordning i ett arkivskåp bakom mappen 'Aktiva dokument'.

11.

Fortsätt att städa ut ditt arkivsystem genom att bli av med saker du inte längre behöver. Enligt planen och organisera livet kan du kasta ut kontoutdrag och skattehandlingar efter sju år. Du kan kasta ut betalda räkningstubbar efter ett år. Bli av med autodokument när du blir av med bilen. Var noga med att strimla dessa dokument innan du slänger dem i papperskorgen. Det är viktigt att ingen kan få händerna på din personliga information.

Legitimationen kommer in i ett hem från olika ställen. Oavsett om det är ett barns graderade läxa eller det dagliga meddelandet, kan det röra ett hem om det inte är ordnat korrekt. Även om det sätts bort är det lätt att glömma var exakt du säger. systemet är nödvändigt när det gäller att organisera räkningar, kvitton och kontrakt, men det är värdelöst om det inte är ordnat ordentligt.


Relaterade artiklar


  • Hur man rengör espresso kaffebryggare
  • Tile Floor Cleaning Solutions
  • Hur man dekorerar kläder med patchar
  • Så här skickar du Roomba hem till Dock
  • Hur man återställer en mässing finish
  • Hur man rengör ketchup och taco sås av mynt
  • Hur man gör din egen luftfräschare för ett ugnsfilter
  • Egenskaper hos en vattenlös urinal
  • Hur man tar bort gammal hund urin
  • Enkla sätt att vika servetter
  • Hur man felsöker bubbelbadkar
  • Fördelarna med Polyester Cotton
  • Bästa sättet att rengöra en kaffekanna
  • Hur man rengör microsuede läder
  • Enkla sätt att vika servetter
  • Komponenter av vatten mjukgörare
  • De bästa duschskor
  • Hur man rengör värmeväxlare
  • Hur man felsöker bubbelbadkar
  • Hur man släpper ut portabla luftkonditioneringsapparater